Administrator danych: Żłobek Mała Oliwka, ul. Nadwiślańska 6A, 87‑134 Górsk, NIP: 8792052694, tel. 696‑327‑705, e‑mail: kontakt@zlobek-oliwka.pl.
Kontakt w sprawach RODO: jak wyżej.
Jakie dane przetwarzamy
- dane dziecka i rodzica/opiekuna (imię i nazwisko, adres, kontakt),
- dane dot. żywienia (alergie, diety), informacje medyczne niezbędne dla bezpieczeństwa,
- dane rozliczeniowe (opłaty/faktury),
- wizerunek dziecka – tylko na podstawie odrębnej zgody.
Cele i podstawy prawne
- Realizacja umowy i działań przedumownych (zapisy, opieka dzienna) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- Obowiązki prawne (dokumentacja, rachunkowość, sprawozdawczość) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- Prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo, dochodzenie/obrona roszczeń, komunikacja) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- Dane szczególne (zdrowotne przy diecie/alergiach) – art. 9 ust. 2 lit. c/h RODO,
- Wizerunek i publikacje – wyłącznie na zgodzie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgodę można wycofać).
Odbiorcy danych
Biuro rachunkowe, dostawcy IT/hostingu, podmioty pomocnicze; organy publiczne – tylko w zakresie wymaganym przepisami. Umowy powierzenia zawieramy z podmiotami przetwarzającymi.
Przekazywanie poza EOG
Zasadniczo nie przekazujemy. Jeżeli używane narzędzie tego wymaga, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne) i informujemy o tym.
Okresy przechowywania
- dokumentacja żłobkowa – zgodnie z przepisami branżowymi,
- rozliczenia/księgowość – co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego,
- dokumenty rekrutacyjne (gdy brak przyjęcia) – do 12 miesięcy od zakończenia naboru,
- zgody (np. wizerunek) – do czasu wycofania lub zakończenia celu,
- roszczenia – do czasu przedawnienia.
Twoje prawa
Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw (art. 6 ust. 1 lit. f), cofnięcie zgody w dowolnym momencie. Skarga do PUODO (uodo.gov.pl).
Podanie danych
W zakresie niezbędnym do opieki i rozliczeń – obowiązkowe (przepisy/umowa). Wizerunek i publikacje – dobrowolne (na podstawie zgody).
Pliki cookies
Na stronie stosujemy pliki cookies do prawidłowego działania serwisu i statystyk. Szczegóły znajdziesz w Polityce cookies.
Aktualizacja: 2025-11-04 · Wersja: 1.0